MỘT SỐ HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHO THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN


Khi đăng ký tham gia làm việc tại Nhật Bản theo chương trình thực tập sinh kỹ năng, Thực tập sinh (sau đây gọi tắt là TTS) cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

  1. 1. Sơ yếu lý lịch: 2 bản theo mẫu chuẩn của bản Sơ yếu lý lịch trong bộ Hồ sơ xin việc.
  2. Ảnh:
  • 15 ảnh 3×4: chụp rõ mặt (phông trắng, áo sơ mi trắng có cổ).
  • 10 ảnh 4,5×4,5: chụp rõ mặt (phông trắng, áo sơ mi trắng có cổ).
  • 4 ảnh 4×6: chụp rõ mặt (phông trắng, áo sơ mi trắng có cổ).
  • 1 ảnh 9×12: chụp cả người (phông trắng, áo sơ mi trắng có cổ).
  • 2 ảnh 10×15: 1 ảnh chụp cả gia đình ngồi phòng khách, 1 ảnh chụp cả gia đình trước cửa nhà.
  • Một số ảnh khác (khi có yêu cầu riêng của phía đối tác Nhật Bản, Phòng Hồ Sơ, Các cơ quan làm thủ tục giấy tờ xuất nhập cảnh)
  1. Hộ chiếu: 1 quyển.
  2. Giấy khám sức khỏe: 1 bộ.

Lưu ý: Khi đăng ký nhập học, TTS phải đi khám sức khỏe tổng thể tại 1 trong các bệnh viện do Công ty chỉ định để đảm bảo có đủ điều kiện tham dự thi tuyển (danh sách các bệnh viện đủ điều kiện chứng nhận sức khỏe này sẽ được thông báo cụ thể cho TTS ).

  1. Hộ khẩu gia đình: 2 bản.
  2. Giấy khai sinh: 2 bản.
  3. Chứng minh nhân dân: 2 bản của TTS & 2 bản của người bảo lãnh.
  4. Bộ hồ sơ xã: 1 bộ theo mẫu của Công ty.

Một số điểm cần lưu ý:

  • Phòng hồ sơ sẽ hướng dẫn cụ thể cho TTS khai thông tin ngay sau khi TTS trúng tuyển (trừ một số trường hợp cụ thể sẽ được thông báo và hướng dẫn chi tiết).
  • TTS sẽ có thời gian từ 5 -7 ngày để hoàn thiện các thủ tục xin dấu xác nhận của địa phương và chữ ký của người bảo lãnh cũng như công chứng các loại giấy tờ cá nhân. Sau đó sẽ mang nộp hồ sơ lại cho Công ty khi tiếp tục lên học.
  • Tất cả các giấy tờ được làm trên giấy A4, không phóng to thu nhỏ, không gấp nếp, giữ giấy tờ sạch sẽ.
  • Khi nộp hồ sơ, đề nghị xếp tất cả giấy tờ theo thứ tự đã hướng dẫn như trên để đảm bảo dễ dàng trong việc kiểm tra và hoàn thiện các thông tin, giấy tờ còn thiếu.